Impostazione del Framework "GDPR" di una società pubblica No Profit & Pubblico | Risk & Compliance
Società che gestisce servizi pubblici in concessione
La Società ha richiesto il supporto di MACFIN per rivedere ed integrare il proprio framework Privacy in riferimento all’entrata in vigore della General Data Protection Regulation (GDPR). Il Progetto ha incluso la predisposizione dei documenti organizzativi previsti dalla normativa di riferimento e del Registro dei Trattamenti dei dati personali.
Obiettivi
Individuare eventuali ambiti di integrazione del framework
aziendale in materia di privacy a seguito dell'entrata in vigore della GDPR
Contribuire
alla elaborazione del Registro dei Trattamenti dei dati personali
Supportare
le strutture interne nella predisposizione di documentazione organizzativa inerente il framework GDPR (procedure e linee guida)
Attività
Analisi preliminare
dell'assetto organizzativo e di controllo in materia di privacy e data protection mediante l'esame della normativa interna rilevante e lo svolgimento di alcune interviste con i process owner
Svolgimento di una Gap Analysis
in relazione al framework complessivo di privacy e data protection (i.e. assetto organizzativo, ruoli e responsabilità , flussi informativi, controlli, ecc.) tento conto della normativa di riferimento e delle best practice.
Supporto
nella elaborazione del Registro dei Trattamenti dei dati personali e dei seguenti documenti: Linee guida in tema di data protection (i.e. adempimenti in materia di protezione dei dati personali e relativi ruoli e responsabilità), Procedura Data breach (i.e. gestione adempimenti, notifica all’Autorità, ecc.), Procedura esercizio dei diritti degli interessati
Risultati
Sistematizzazione e organizzazione
dei dati della clientela
Adozione di un framework chiaro
attività in materia di data protection e rafforzamento dei presidi di sicurezza aziendale
Crescita del commitment
del Management e dell'Alta Direzione sui temi della privacy e data protection
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